制定：2019年7月1日
最終更新：2023年1⽉25⽇
コンセプトグラマー有限会社
代表取締役社長　曽和 裕次
住所：〒604-8221 京都市中京区錦小路通室町西入る天神山町277 K-an 5F

当社は、主に以下の事業を⾏っております。

（１）広報PR・ブランディング（広報PRを軸にしたブランディング）
（２）プレスリリースの制作・配信（メディアリレーション）
（３）ウェブサイト、広報誌、会社パンフレット制作、映像制作
（４）広報ＰＲイベントの企画・運営
（５）寺社仏閣の広報活動を支援
（６）朝活プロジェクト「朝げいこ®」の企画·運営
（７）キッチン付レンタルスペース「karasuma BASE（カラスマベース）」の運営
（８）eラーニングシステム「nice!」のシステム構築、サービス業務等開発

当社は、当社の事業の⽤に供するすべての個⼈情報を適切に取扱うため、すべての従業者が遵守すべき⾏動基準として本個⼈情報保護⽅針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1. 当社は、個⼈情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、⽇本産業規格「個⼈情報保護マネジメントシステム要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個⼈情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運⽤いたします。
2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個⼈情報の取得、利⽤及び提供を⾏います。それには特定された利⽤⽬的の達成に必要な範囲を超えた個⼈情報の取扱いを⾏わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
3. 当社は、個⼈情報の取扱いの全部⼜は⼀部を委託する場合は、その取扱いを委託された個⼈情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を⾏います。
4. 当社は、本⼈の同意がある場合、法令に基づく場合等を除き、個⼈情報を第三者に提供することはありません。
5. 当社は、個⼈情報の漏えい、滅失⼜はき損のリスクに対し、合理的な範囲で防⽌のための措置を講じます。また、万⼀、当該リスクが顕在化した場合には、速やかに是正のための措置を講じます。
6. 当社は、個⼈情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する保有個⼈データの開⽰等の請求等（利⽤⽬的の通知、開⽰、訂正・追加⼜は削除、利⽤⼜は提供の停⽌）を受け付けます。開⽰等の請求等の⼿続きにつきましては、以下の「個⼈情報苦情及び相談窓⼝」までご連絡ください。
7. 当社は、個⼈情報保護マネジメントシステムの継続的改善を⾏います。本⽅針は、すべての従業員に周知するとともに、当社のホームページなどに掲載することにより、いつでもどなたにも⼊⼿可能な措置を取るものとします。

制定 2019年7月1日
最終改訂2023年1月25日

1.事業者の名称

コンセプトグラマー有限会社

2.管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理者名：個⼈情報保護管理者　曽和 裕次
連絡先：075-222-1132

3.個人情報の利用目的

ご本人様より書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的

分類	利用目的
ご本人様より書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
お客様情報	・資料請求、セミナー、メールマガジン、その他各種問い合わせに対するご連絡、ご案内のため ・ご予約の確認、照会のため ・eラーニング受講ID発行のため（ID発行には氏名・メールアドレスが必要）
取引先情報	商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
社員情報	社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
採用応募者に関する個人情報	採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
顧客企業様よりeラーニング運用の業務委託を受けて、顧客企業様の収集した氏名・メールアドレスを扱う場合の利用目的
お客様情報	eラーニングシステムの利用サポート ・質問に対する回答などのシステムを使ったコミュニケーション ・トラブル対応でのサーバ調査におけるデータとして

4.個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。

1. ご本人様の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
5. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6. 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

5.個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

6.個人情報の開示等の請求

お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
開示等の申し出の詳細につきましては、以下の手続き方法をご覧ください。

手続
お客様は、開示等の請求を行う場合は、当社所定の請求書に所定事項をご記入の上、本人確認書類を同封の上、当社の指定する送付先までご郵送ください。

1.請求書	請求書については、末尾記載の「相談窓口」までお問い合わせください。
2.本人確認書類	○お客様ご本人による請求の場合 お客様ご本人の本人確認書類（個人番号カード（表面）、運転免許証、健康保険被保険者証又はパスポートの写し（いずれか一つ）） ○任意代理人による請求の場合 上記「お客様ご本人による請求の場合」に記載されている書類に加え、次の書類 ・委任状 ・任意代理人の本人確認書類（個人番号カード（表面）、運転免許証、健康保険被保険者証又はパスポートの写し（いずれか一つ）） ○法定代理人による請求の場合 上記「お客様ご本人による請求の場合」に記載されている書類に加え、次の書類 ・法定代理権の存在を確認できる書類（戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書等） ・法定代理人の本人確認書類（個人番号カード（表面）、運転免許証、健康保険被保険者証又はパスポートの写し（いずれか一つ））
3.送付先	末尾記載の「相談窓口」までご郵送ください。

7.個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

8.ご本⼈様が容易に認識できない⽅法により取得する場合について

クッキー（Cookies）は、お客様が当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。 また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

9.認定個人情報保護団体について

認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第３７条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。 当社が加入する認定個人情報保護団体は、ありません。

コンセプトグラマー有限会社
個人情報保護管理者 曽和

連絡先
〒604-8221 京都市中京区錦小路通室町西入る天神山町277 K-an 5F
TEL：075-222-1132
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